Архів міста Коростень

11500, Житомирська область, м. Коростень, вул. Сосновського, 17 (юридична адреса)

(041-42) 4-30-73

Графік прийому: Понеділок, Четвер з 9.00 до 17.00

№4, №6, №8 маршрутного транспорту міста (попередньо уточніть напрямок руху автобуса: у бік мікрорайону Київська (№4), у бік Цегельного (№6), у бік Бровара (№8)). Зупинка: “Міський суд” (для №8 – одразу за мостом через річку).

 E-mail: arhiv@korosten-rada.gov.ua

Розташування на карті:

Архів міста Коростень.

Архів міста Коростень розташований поруч із військкоматом, за Коростенською середньою школою №2 за адресою: 11500, Житомирська область, м. Коростень, вул. Сосновського, 17 (юридична адреса), вул.Грушевського, 22 (відділ архіву у міськвиконкомі). Телефон: (041-42) 4-30-73. Дістатися можна №4, №6, №8 маршрутного транспорту міста (попередньо уточніть напрямок руху автобуса: у бік мікрорайону Київська (№4), у бік Цегельного (№6), у бік Бровара (№8) ), зупинка: “Міський суд” (для №8 – одразу за мостом через річку).

Співробітники архівного відділу

Бошакова Наталя Романівна – начальник архівного відділу міськвиконкому

Білошицька Ганна Леонідівна – головний спеціаліст архівного відділу виконкому Коростенської міськради

Функції архіву

Відділ Коростенського міського архіву відповідно до покладених на нього завдань здійснює наступні функції:

• Здійснює в установленому порядку прийом на державне зберігання від установ, організацій, підприємств міста, громадян;
• Забезпечує безпеку та облік документів, що зберігаються в державному міському архіві. Проводить перевірку їх наявності та стану;
• Здійснює в установленому порядку контроль за організацією документів у діловодстві установ, організацій та підприємств міста та надає їм методичну допомогу у використанні та впровадженні єдиної державної системи діловодства;
• Розглядає опис справ, підготовлені установами, організаціями та підприємствами для передачі до державного міського архіву та відправляє їх на затвердження науково-методичної ради державного архіву області;
• Перевіряє правильність експертизи цінності та відбору документів на державне зберігання в установах, організаціях та на підприємствах міста, надає методичну допомогу їх експертним комісіям у цій роботі;
• Подає в установленому порядку установам, організаціям та підприємствам міста довідки, код її та виписки з документів, що зберігаються у державному міському архіві, а громадянам – довідки соціально-правового характеру.

Основними завданнями відділу є:

• Систематичне комплектування документів, що підлягають прийманню до державного міського архіву, забезпечення їх зберігання та обліку, виявлення та організація використання документів з метою сприяння виключенню господарських, культурно-освітніх завдань, а також при розгляді заяв громадян соціально-правового характеру;
• Здійснення контролю за архівами та організацією документів у діловодстві установ, організацій та підприємств міста.

Архівний відділ зберігає:

• Документи постійного терміну зберігання, що мають наукове, практичне значення та утворені в діяльності існуючих та тих, що діяли, державних районних, міських установ, організацій, підприємств;
• Документи профспілкових, кооперативних, творчих та інших громадських організацій, зокрема добровільних  об’єднань громадян;
• Документи особистого походження, що надійшли до архіву на законній підставі;
• Фотодокументи, негативи фотодокументів та позитиви, що доповнюють їх, звукозаписи виступів та спогадів, що мають значення для вивчення історії міста;
• Друковані, ілюстровані та інші матеріали, що доповнюють документи архіву та потрібні йому для довідково-інформаційної роботи;
• Списки установ, організацій, підприємств, документи, що підлягають зберіганню у державному архіві міста, затверджуються міськвиконкомом за погодженням з державним архівом області.